Ledigt jobb: Administrativ assistent

Internationella Engelska Skolan (IES) är en ledande oberoende skolgrupp med akademiska resultat långt över genomsnittet och en mångsidig och energisk personal. Undervisningen sker på både svenska och engelska, och korridorerna är tvåspråkiga. Språket för möten och kommunikation bland personalen är engelska.

IES är en av Sveriges största skolgrupper på grundskolenivå med 48 skolor och cirka 32 000 studenter över hela landet. IES har vuxit stadigt och upprätthållit kvalitet sedan 1993.

Obs! Innan något anställningserbjudande på IES görs, krävs en brottsregisterkontroll för alla sökande. I Sverige är detta ett utdrag från belastningsregistret från Polismyndigheten och från utlandet är detta ett utdrag från en motsvarande polismyndighet.

Internationella Engelska Skolan Enskede söker en skolreceptionist med intresse för säkerhet i receptionen, som börjar den 7 januari 2026 och pågår till augusti 2026. Skolreceptionisten är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, liksom för föräldrar, personal och barn. Som 'ansiktet' för skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt. Dessutom är det viktigt att personen för denna roll är organiserad, kan multitaska, arbetar flexibelt och har en 'kan-göra'-inställning till arbetet, eftersom ingen dag är den andra lik. Receptionisten ska också hjälpa kontorschefen med olika administrativa uppgifter. *Observera att detta är en föräldraledighetsvikariat.

Nyckelansvarsområden för receptionisten:

1. Agera som den första kontaktpunkten för skolan: välkomna besökare och säkerställa säkerheten för skolan genom att se till att ingången till lokalerna är kontrollerad och att alla besökare skriver in sig och tar en besöksbricka där det är nödvändigt.
2. Svara på telefon- och e-postförfrågningar på ett hjälpsamt och konstruktivt sätt och säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas i tid.
3. Ta emot, sortera och distribuera alla paket, leveranser och post.
4. Hjälpa till med beställning av kontorsmaterial, material och resurser och säkerställa att lagernivåerna upprätthålls.
5. Säkerställa att receptionsområdet hålls snyggt och prydligt.
6. Underhålla och uppdatera skolinformation, register och databaser.
7. Agera som en av brandvakterna.
8. Hjälpa underkoordinatorn i deras roll och täcka denna roll vid frånvaro.
9. Hjälpa skoladministratörerna med studentintag.
10. Planera och kommunicera angående hemspråk.
11. Övriga uppgifter som bestäms av ledningen.